توثيق عقد تأسيس شركة: الخطوات والرسوم

ما المقصود بتوثيق عقد تأسيس شركة؟

عقد التأسيس هو الوثيقة التي يتفق فيها الشركاء على بيانات الشركة وأغراضها ورأس مالها وإدارتها. وتتناول وزارة التجارة في خدماتها الصيغتين معاً، فتقول عقد التأسيس أو نظام الأساس بحسب نوع الشركة. وحين يتم الطلب عبر الخدمة الإلكترونية تصدر الوزارة السجل التجاري مع عقد التأسيس.

• عقد التأسيس: الاتفاق المكتوب بين الشركاء الذي ينظم قيام الشركة وإدارتها.نظام الأساسالمسمى الذي تستخدمه خدمات الوزارة إلى جانب عقد التأسيس بحسب نوع الشركة.
• قرار الشركاء: تعبير الشركاء عن موافقتهم على أمر ما، ومنه تعديل مادة في العقد.ملحق التعديلوثيقة تدوّن المادة المعدلة دون إعادة صياغة العقد كاملاً (تعريف وصفي مبسط).

مساران لتوثيق العقد: المركز السعودي للأعمال أم الموثق؟

يلخص الجدول الفروق بين المسارين كما تصفها الجهات الرسمية، ثم يأتي تقدير عملي منفصل.

المصادر: خدمة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، ومنصة الموثق، ونظام التوثيق.

تقدير عملي (ليس نصاً نظامياً): إن كنت تؤسس شركة جديدة وتريد السجل التجاري وعقد التأسيس معاً، فالمسار الأقرب هو منصة المركز السعودي للأعمال. أما إذا كان لديك عقد جاهز يحتاج إلى توثيق وتعذر حضور أحد الشركاء، فاسأل عن المسار الأنسب لحالتك. وإن تعذر حضور شريك، فقد تحتاج إلى توثيق وكالة لدى موثق وفق الشروط النظامية.

خطوات توثيق عقد تأسيس شركة

1. حدد نوع الشركة والشركاء: اعرف نوع الكيان المناسب، وجهّز بيانات كل شريك ونسبته. تذكر خدمات الوزارة شروطاً تخص الشركاء، منها ألا يكون الشريك موظفاً حكومياً.
2. جهّز مسودة العقد: اكتب الأغراض ورأس المال وطريقة الإدارة وتوزيع الأرباح والخسائر وآلية اتخاذ القرار والتخارج. هذا توجيه عملي، ويستحسن عرض المسودة على مختص.
3. ادخل إلى منصة المركز السعودي للأعمال: سجّل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد أو حساب المستثمر، واختر خدمة تأسيس الشركة المطابقة لنوع شركتك.
4. أدخل البيانات المطلوبة: تشمل الخدمة عدد الشركاء وبياناتهم، وبيانات السجل التجاري والشركة وإدارتها، وبيانات عقد الشركة.
5. اعتمد الطلب: تذكر صفحة الخدمة أخذ موافقة الممثل النظامي برسالة رمز تحقق عند التأسيس إلكترونياً. راجع الملخص جيداً قبل الاعتماد.
6. سدد الرسوم واستكمل ما بعد التأسيس: يصدر السجل التجاري وعقد التأسيس، ويُنشر العقد في صحيفة أعمالي، ثم تستكمل التسجيل لدى الجهات ذات العلاقة كوزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك بحسب الخدمة.

الرسوم الرسمية

الرسوم أدناه وفق صفحة الخدمة الرسمية لوزارة التجارة ونظام التوثيق، محدَّثة حتى أكتوبر 2026، وقد تتغير، فتحقق من المصدر قبل السداد.

تاريخ التحقق: أكتوبر 2026. رسوم الشركات الأخرى كالمساهمة والتضامنية تُراجع في صفحة كل خدمة.

ماذا يتضمن عقد التأسيس؟

تذكر وزارة التجارة أن أبرز المواد التي يتناولها العقد عند تعديله هي: الشركاء، واسم الشركة، وأغراضها، ورأس المال، وإدارة الشركة. وما يلي توجيهات عملية، وليس قائمة نظامية كاملة:

• حدد أغراض الشركة بدقة ولا تتركها فضفاضة.
• اكتب صلاحيات المدير وحدودها، وما يحتاج إلى موافقة الشركاء.
• بيّن توزيع الأرباح والخسائر وطريقة الدعوة إلى اجتماعات الشركاء.
• تناول التخارج وانتقال الحصص وحل الخلافات بين الشركاء.

تعديل العقد: قرار الشركاء وملحق التعديل

تتيح وزارة التجارة خدمة “تعديل عقد التأسيس / نظام الأساس” إلكترونياً عبر منصة المركز السعودي للأعمال، بتغيير أي مادة من مواد العقد دون الحاجة إلى مراجعة الفرع. وفي خدمات التأسيس تظهر بيانات عقد الشركة مع قرارات الشركاء ومواد النظام الأساسي بالإضافة أو التعديل.

عملياً يسبق التعديل قرار من الشركاء بالموافقة على المادة الجديدة، ثم تُدوَّن المادة المعدلة وتُرفع عبر الخدمة. وكانت الوزارة قد دعت الشركات القائمة قبل نفاذ نظام الشركات الجديد في 19 يناير 2023 إلى تعديل عقودها بما يناسب أحكامه، استناداً إلى المرسوم الملكي رقم (م/132) وتاريخ 1443/12/01هـ. ولا يعني ذلك أن كل عقد يحتاج إلى تعديل كلي، فتختلف المواد المعدلة بحسب نوع الكيان.

ما الذي قد يعطل طلب التأسيس؟

الأمور التالية مذكورة في شروط خدمات الوزارة، ومنها ما هو استنتاج عملي موضح:

• كون أحد الشركاء موظفاً حكومياً، فهو من شروط الخدمة.
• غياب سند نظامي يخوّل الجهة الحكومية أو المؤسسة الأهلية أو الجمعية أو الوقف المشارك في الشركة.
• كون السجل التجاري لشريك اعتباري مشطوباً أو معلقاً.
• الحاجة إلى ترخيص من جهة مختصة إن كان النشاط يتطلبه، كالبنك المركزي السعودي.
• خطأ في بيانات الشركاء أو اختلاف في كتابة الأسماء (استنتاج عملي).