تحويل مؤسسة إلى شركة يتم إلكترونياً عبر خدمة رسمية لدى وزارة التجارة، ومدة تنفيذها خلال 72 ساعة. باختصار: يلزمك سجل تجاري نشط، وتحديد نوع الشركة وعدد الشركاء، ثم سداد رسوم تبدأ من 1000 ريال بحسب نوع الشركة، إضافة إلى رسوم النشر وضريبة القيمة المضافة. في هذا الدليل ستعرف الفرق بين المؤسسة والشركة، والشروط، والمستندات، والتكلفة، وماذا تراجع بعد التحويل.
تحول المؤسسة الفردية إلى شركة عبر خدمة “التحول من مؤسسة فردية إلى شركة” في منصة المركز السعودي للأعمال، دون زيارة مراكز الخدمة. تحدد عدد الشركاء ونوع الشركة، وتستوفي شروط الخدمة، ثم تسدد الرسوم، وتنفذ الخدمة خلال 72 ساعة. ويشترط أن يكون السجل التجاري نشطاً.
هل تخشى أن يترك التحويل ثغرة في عقد التأسيس أو في التزاماتك السابقة؟ يساعدك فريق شركة الشطيري والغامدي على فهم الخيارات المتاحة، وتحديد نوع الشركة والبنود المناسبة لنشاطك، ومعرفة المستندات المطلوبة قبل البدء.
تفضل بمعرفة التفاصيل أولاً؟ تابع قراءة الدليل للتعرف على الجوانب النظامية والإجراءات ذات الصلة قبل التواصل معنا.
ما المقصود بتحويل المؤسسة إلى شركة؟
المؤسسة الفردية منشأة يملكها شخص واحد، وتحويلها إلى شركة يعني نقل نشاطها إلى كيان تحكمه أحكام نظام الشركات، مثل الشركة ذات المسؤولية المحدودة. وتتيح وزارة التجارة هذا التحول عبر خدمة التحول من مؤسسة فردية إلى شركة في منصة المركز السعودي للأعمال، لسعودي أو خليجي أو أجنبي، دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة.
المؤسسة الفردية أم الشركة؟
قبل أن تقرر، قارن بين الشكلين من حيث ما يهم صاحب النشاط. والجدول أدناه توضيح عام للفروق، وتفاصيل حالتك تحتاج مراجعة عقدها ونشاطها.
| وجه المقارنة | المؤسسة الفردية | الشركة |
|---|---|---|
| الملكية | شخص واحد | شريك أو أكثر بحسب نوع الشركة |
| المسؤولية | يتحمل صاحبها التزاماتها بذمته | تختلف بنوع الشركة، وفي ذات المسؤولية المحدودة تقتصر على الحصة |
| إدخال شركاء أو مستثمرين | يستلزم تغيير الشكل القانوني | يتم بتعديل عقد التأسيس |
| الوثيقة المنظمة | بيانات السجل التجاري | عقد التأسيس أو النظام الأساس |
شركة الشخص الواحد وأنواع الشركات
يبدأ طلب التحول بتحديد عدد الشركاء. فإن كنت المالك الوحيد وترغب بإبقاء الإدارة بيدك، فالخيار المعروف هو شركة الشخص الواحد، وهي شركة يملك رأس مالها شخص واحد وتكون ذمتها المالية مستقلة عن ذمته. أما إن كان معك شركاء فتختار نوع الشركة المناسب. وتعرض الخدمة رسوماً لأنواع متعددة هي: الشركة المساهمة، والمساهمة المبسطة، والذات المسؤولية المحدودة، والتضامنية، والتوصية البسيطة.
ولاختيار النوع المناسب لنشاطك، يمكنك الاطلاع على خدمة الشركات قبل التقديم.
شروط التحويل والمستندات
الشروط المعلنة في صفحة الخدمة:
- أن يكون السجل التجاري للمؤسسة نشطاً.
- وجود شهادة تسجيل استثمار سارية المفعول إن كان بين الشركاء أجنبي.
- وجود سند نظامي إن كان أحد الشركاء جهة حكومية أو مؤسسة أهلية أو جمعية خيرية أو وقفاً، يخوله تأسيس شركة أو المشاركة فيها.
- وجود ترخيص أو موافقة مبدئية من البنك المركزي أو هيئة السوق المالية أو هيئة التأمين إن كان النشاط يتطلب ذلك.
- ألا تقل نسبة الشريك السعودي المرخص في الشركة المختلطة عن 25%.
المستندات حسب حالتك
- شهادة بنكية إن كانت الحصة نقدية، أو تقرير مقيّم معتمد إن كانت الحصة عينية، وذلك في التحول إلى مساهمة غير مدرجة، أو في المساهمة المبسطة إذا زادت قيمة الحصة على نصف رأس المال.
- عقد التأسيس أو النظام الأساس إن كان أحد المؤسسين شركة.
- ما يثبت سند الشريك إن كان جهة حكومية أو وقفاً.
خطوات تحويل مؤسسة إلى شركة
- حدد نوع الشركة وعدد الشركاء: فهما أول ما تطلبه الخدمة.
- راجع الشروط: سجل نشط، وشهادة استثمار لشريك أجنبي، وسند لشريك حكومي، وترخيص جهة مشرفة إن لزم.
- جهز عقد التأسيس والمستندات: بما يناسب نوع حصتك ونوع شركتك.
- قدم الطلب: بالدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال واختيار خدمة “التحول من مؤسسة فردية إلى شركة” ثم “ابدأ الخدمة”.
- سدد الرسوم: رسم الخدمة ورسم النشر والضريبة.
- تحقق من السجل الجديد: وراجع أن البيانات والنشاط والعنوان ظهرت كما أردتها.
رسوم تحويل مؤسسة إلى شركة ومدة التنفيذ
الرسوم محدثة حتى أكتوبر 2026 وفق صفحة الخدمة المنشورة لدى وزارة التجارة، وقد تتغير، فراجع الصفحة الرسمية قبل السداد.
| البند | القيمة | المصدر |
|---|---|---|
| التحول إلى شركة مساهمة أو مساهمة مبسطة | 1600 ريال | وزارة التجارة، صفحة الخدمة |
| التحول إلى شركة ذات مسؤولية محدودة | 1200 ريال | |
| التحول إلى شركة تضامنية أو توصية بسيطة | 1000 ريال | |
| رسوم النشر | 500 ريال | |
| ضريبة القيمة المضافة | 15% | |
| مدة تنفيذ الخدمة | خلال 72 ساعة |
ماذا تراجع بعد التحويل؟
صدور السجل الجديد ليس نهاية العمل، فهو بداية مراجعة لما كان مرتبطاً بالمؤسسة. ننصحك بقائمة تدقيق تشمل:
- عقد التأسيس ومدى مطابقته لما اتفقت عليه مع شركائك.
- التراخيص التشغيلية المرتبطة بالنشاط وصلاحيتها باسم الكيان الجديد.
- العقود الجارية مع العملاء والموردين والمؤجرين، واسم الطرف فيها.
- عقود العاملين وصياغتها، وللتفصيل اقرأ دليل صياغة عقد عمل.
- الحسابات البنكية والعنوان الوطني وبيانات الاتصال، وللتحديث راجع دليل تعديل السجل التجاري.
أخطاء شائعة قبل التقديم
- التقديم بسجل غير نشط، فالخدمة تشترط أن يكون نشطاً.
- إدخال شريك أجنبي دون تجهيز شهادة تسجيل الاستثمار.
- اختيار نوع الشركة قبل فهم أثره على المسؤولية وعلى رسوم الخدمة.
- إغفال تقرير المقيّم أو الشهادة البنكية في الحالات التي تطلبها الخدمة.
- نسيان رسوم النشر والضريبة عند حساب التكلفة الكلية.
- الظن أن التحويل يمحو التزامات المؤسسة السابقة دون مراجعتها.
وإن أردت مراجعة العقد والمستندات قبل التقديم، يمكنك التواصل معنا أو الاطلاع على خدمة التوثيق.
الأسئلة الشائعة حول تحويل مؤسسة إلى شركة
هل يمكن التحويل مع شريك أجنبي؟
نعم، بشرط وجود شهادة تسجيل استثمار سارية المفعول، وتتاح الخدمة للسعودي والخليجي والأجنبي.
ماذا لو كان أحد الشركاء جهة حكومية أو جمعية أو وقفاً؟
يلزم وجود سند نظامي يخوله حق تأسيس الشركة أو المشاركة فيها.
هل يلزم ترخيص جهة مشرفة؟
إن كان النشاط يتطلب ذلك، فيلزم ترخيص أو موافقة مبدئية من البنك المركزي السعودي أو هيئة السوق المالية أو هيئة التأمين بحسب النشاط.
ما المستند المطلوب إن كانت حصتي عينية؟
يطلب تقرير مقيّم معتمد في التحول إلى مساهمة غير مدرجة، وفي المساهمة المبسطة إذا زادت قيمة الحصة على نصف رأس المال، أما الحصة النقدية فتتطلب شهادة بنكية.
ما المقصود بالشركة المختلطة ونسبة الشريك السعودي؟
هي الشركة التي يجتمع فيها شريك سعودي مع غير سعودي، وتشترط الخدمة ألا تقل نسبة الشريك السعودي المرخص فيها عن 25%.
هل أستطيع التحويل إلى شركة مساهمة؟
تعرض الخدمة رسوماً لتحويل المؤسسة إلى شركة مساهمة أو مساهمة مبسطة، إضافة إلى المسؤولية المحدودة والتضامنية والتوصية البسيطة.
هل يمكن التحويل إذا كان سجلي منتهياً أو غير نشط؟
لا، فمن شروط الخدمة أن يكون السجل التجاري نشطاً، فجدّده أو فعّله أولاً.
هل يزول التزامي بديون مؤسستي السابقة بعد التحويل؟
لا تفترض ذلك، فالالتزامات السابقة ترتبط بذمة صاحب المؤسسة وقت نشوئها، ويلزم مراجعتها نظامياً قبل التحويل لتحديد أثره عليها.
الخطأ الأكثر كلفة في تحويل مؤسسة إلى شركة هو التقديم قبل حسم نوع الشركة وعدد الشركاء وتجهيز مستنداتها. ابدأ بالشروط، ثم نوع الشركة، ثم المستندات، وبعدها قدم عبر الخدمة الرسمية وراجع ما بعد التحويل. وإن كان معك شريك أجنبي أو نشاط مرخص، فاستشر فريقنا عبر صفحة اتصل بنا.
المصادر:
- التحول من مؤسسة فردية إلى شركة، وزارة التجارة
- تعديل عقد التأسيس / نظام أساس، وزارة التجارة
